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Informativa sulla privacy



La presente informativa descrive le caratteristiche dei trattamenti svolti da Eliséventi sui dati personali dell’interessato in occasione della preregistrazione per la partecipazione all’evento, evidenziando i diritti che la normativa garantisce all’interessato.

L’informativa viene periodicamente aggiornata, per adattarla alla normativa vigente o alle nuove modalità d trattamento dei dati personali.

Quali dati personali raccogliamo?
Il Titolare del trattamento raccoglie e tratta i seguenti dati personali:
- dati identificativi dell’interessato (nome, cognome);
- dati relativi all'eventuale presenza di minori alla manifestazione;
- dati di contatto (e-mail, telefono).

Per quali finalità raccogliamo i Suoi dati e perché il trattamento è legittimo?
Il Titolare raccoglie e tratta le informazioni personali dell’interessato perseguendo le seguenti finalità:
- gestire l’iscrizione dell’interessato e consentire allo stesso di partecipare all’evento (la legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nella fase contrattuale del rapporto tra l’Università e l’interessato);
gestione dei servizi strumentali alla partecipazione dell’interessato all’evento (la legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nella fase contrattuale del rapporto tra l'azienda e l’interessato).
Con quali modalità il Titolare tratta i Suoi dati personali e per quanto tempo li conserva?
I dati personali dell’interessato sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (servers, database in cloud, software applicativi etc.).

Il Titolare conserva le informazioni dell’interessato per un periodo di tempo individuato secondo i criteri di prescrizione civile e nel rispetto di specifiche leggi di settore, nonché in base ai termini necessari per il corretto perseguimento delle finalità sopra individuate.

A chi comunichiamo i Suoi dati personali?

I suoi dati saranno utilizzati esclusivamente da Eliséventi e da Mamagea, organizzatori dell'evento. Non saranno assolutamente ceduti a terzi.

Possono accedere ai dati personali dell’iscritto solo i dipendenti e i collaboratori dell’Ateneo che ne abbiano necessità per offrirle i servizi richiesti e limitatamente alle sole informazioni a ciò strumentali e connesse. In particolare:
personale amministrativo;
collaboratori;
personale docente.
I nostri dipendenti e collaboratori sono stati informati e formati sull’importanza del rispetto dei principi e delle regole in materia di trattamento dei dati personali.

Quali sono i Suoi diritti come interessato del trattamento e come può esercitarli?
Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) garantisce all’interessato del trattamento specifici diritti. In particolare, il diritto di accesso, rettifica, opposizione a trattamenti finalizzati ad attività commerciali o esclusivamente automatizzati, cancellazione, limitazione e portabilità del dato, nonché il diritto di rivolgersi all’Autorità garante per la protezione dei dati personali.

Qualora l’interessato desideri esercitare i diritti riconosciuti dalla legge potrà inviare, senza alcuna formalità, una e-mail all’indirizzo info@eliseventi.it o scrivere al Titolare, Eliséventi, all’indirizzo di Via Malesani, 11 - San Bonifacio (VR), specificando la propria richiesta e fornendo le informazioni necessarie all’identificazione dell’istante.

I riferimenti del Responsabile per la protezione dei dati personali (RDP o Data Protection Officer, DPO) sono consultabili sul sito web del Titolare http://www.eliseventi.it/contattaci.

Il Titolare avrà cura di fornirle riscontro entro un mese. Qualora non riuscisse a fornire riscontro entro il termine sopra indicato le darà una spiegazione dettagliata sulle motivazioni per le quali non può soddisfare la Sua richiesta.